Công chứng bản dịch CMND cũ cho người cao tuổi: Có cần mang CCCD mới để đối chiếu?
Nhu cầu công chứng bản dịch CMND cho người cao tuổi ngày càng phổ biến, nhất là khi hồ sơ đi nước ngoài, làm thủ tục ngân hàng hoặc giải quyết chế độ cần bản dịch từ tiếng Việt sang tiếng Anh. Tuy nhiên, nhiều trường hợp người lớn tuổi vẫn giữ giấy CMND 9 số cũ, thông tin đã mờ hoặc không còn thống nhất với dữ liệu căn cước hiện nay. Do đó, câu hỏi thường gặp là khi công chứng bản dịch CMND cũ có cần mang CCCD gắn chip mới để đối chiếu hay không. Bài viết dưới đây phân tích chi tiết quy định hiện hành và hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ để tránh bị công chứng viên từ chối.
1. CMND cũ có còn giá trị để dịch thuật và công chứng không?
Theo quy định về giấy tờ tùy thân hiện hành, CMND 9 số hoặc 12 số vẫn được chấp nhận nếu:
Còn rõ thông tin nhận dạng;
Không rách nát, không tẩy xóa;
Thông tin chưa thay đổi so với dữ liệu quốc gia về dân cư.
Tuy nhiên, nhiều CMND cũ của người lớn tuổi thường bị mờ ảnh, bong góc hoặc sai lệch thông tin so với căn cước hiện tại. Vì vậy, khi công chứng viên kiểm tra bản chính, họ có quyền yêu cầu đối chiếu thêm CCCD mới để đảm bảo bản dịch chính xác tuyệt đối.
2.4. Bản dịch dùng cho hồ sơ quan trọng (visa, định cư, tài chính)
Để tránh rủi ro, công chứng viên thường đối chiếu thêm CCCD hoặc hộ chiếu.
➡️ Kết luận: Bạn nên luôn mang CCCD mới khi công chứng bản dịch CMND cũ, dù không bắt buộc trong mọi trường hợp, nhưng đây là cách an toàn để hồ sơ không bị từ chối.
4. Quy trình công chứng bản dịch CMND đúng theo Luật Công chứng 2014
Bước 1: Kiểm tra giấy tờ bản chính
Công chứng viên xem xét CMND cũ, đánh giá mức độ rõ ràng và tính hợp lệ.
Bước 2: Yêu cầu đối chiếu với CCCD (nếu cần)
Nếu thông tin CMND không rõ hoặc có nghi ngờ, công chứng viên có thể yêu cầu bổ sung CCCD.
Bước 3: Dịch thuật CMND
Dịch tại văn phòng công chứng (dịch thuật viên ký cam kết).
Hoặc mang bản dịch từ đơn vị có đăng ký chữ ký mẫu.
Bước 4: Công chứng bản dịch
Công chứng viên ký, đóng dấu và ghi lời chứng theo đúng mẫu.
5. Các trường hợp công chứng viên từ chối công chứng bản dịch CMND
Theo Luật Công chứng 2014, việc từ chối có thể xảy ra khi:
CMND cũ mờ, rách, mất thông tin nhận dạng;
Có dấu hiệu tẩy xóa hoặc chỉnh sửa;
Thông tin trên CMND khác với thông tin cư trú hoặc căn cước;
Người yêu cầu không xuất trình được giấy tờ bổ sung để chứng minh;
Giấy tờ dùng bản dịch nhằm mục đích trái pháp luật.
6. Lời khuyên để hồ sơ không bị từ chối
Luôn mang ** cả CMND cũ và CCCD mới ** nếu có.
Nếu ảnh CMND quá mờ, nên xin xác nhận số CMND/CCCD tại Công an để bổ sung.
Không sử dụng CMND đã bị báo mất trong quá khứ.
Kiểm tra tất cả thông tin cá nhân trước khi nộp hồ sơ.
7. Kết luận
Việc công chứng bản dịch CMND cho người cao tuổi hoàn toàn có thể thực hiện, tuy nhiên để hồ sơ suôn sẻ, người dân nên mang theo CCCD mới để công chứng viên đối chiếu chính xác. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ giúp quá trình dịch thuật – công chứng diễn ra nhanh chóng và tránh bị yêu cầu làm lại.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
