Khi chuẩn bị hồ sơ đi nước ngoài, nhiều người thường cần công chứng trích lục kết hôn để chứng minh tình trạng hôn nhân. Tuy nhiên, không ít trường hợp sử dụng bản trích lục đăng ký kết hôn cũ, phát hành từ trước nhiều năm, khiến người dân băn khoăn liệu có được chấp nhận hay không. Việc công chứng bản cũ có thể gặp khó khăn nếu thông tin đã thay đổi, mẫu giấy không còn đúng chuẩn hoặc bị tẩy xóa. Bài viết này hướng dẫn chi tiết các quy định pháp luật hiện hành, hồ sơ cần chuẩn bị và cách xử lý để trích lục kết hôn bản cũ được công chứng hợp pháp.

>>> Xem thêm: 5 thay đổi lớn trong quy định dành cho văn phòng công chứng năm 2025

1. Trích lục đăng ký kết hôn bản cũ là gì?

Công chứng trích lục

Trích lục đăng ký kết hôn là bản sao y của sổ đăng ký kết hôn do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp.
Bản cũ có thể là mẫu giấy trước khi Luật Hộ tịch 2014 hoặc các mẫu cũ của UBND cấp xã, phường cấp.
Trích lục này ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi cư trú, ngày đăng ký kết hôn, cơ quan cấp.

Theo quy định hiện hành, bản trích lục vẫn có giá trị pháp lý nếu được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền, còn nguyên vẹn, không bị tẩy xóa và thông tin không sai lệch.

>>> Xem thêm: Chia sẻ kinh nghiệm công chứng mua bán nhà từ chuyên gia bất động sản

2. Khi nào trích lục kết hôn bản cũ gặp khó khăn khi công chứng?

Công chứng viên có thể từ chối nếu:

2.1. Mẫu giấy đã lỗi thời

Các cơ quan nước ngoài hoặc ngân hàng thường yêu cầu mẫu mới theo chuẩn quốc tế hoặc theo mẫu cập nhật của Luật Hộ tịch 2014.

2.2. Thông tin mờ, sai lệch hoặc bị tẩy xóa

Ví dụ: chữ phai, ảnh hưởng mực in, ghi sai ngày tháng, tên vợ/chồng khác với hồ sơ hiện tại.

2.3. Không còn cơ sở dữ liệu để đối chiếu

Công chứng viên cần đối chiếu với cơ sở dữ liệu hộ tịch. Nếu bản cũ không thể xác nhận từ hệ thống, họ có quyền từ chối công chứng.

2.4. Hồ sơ nộp cho cơ quan nước ngoài

Một số nước yêu cầu bản trích lục phải được hợp pháp hóa lãnh sự hoặc kèm bản dịch tiếng Anh, không chấp nhận bản cũ chưa cập nhật.

>>> Xem thêm: Làm sao để đảm bảo di sản nhỏ được phân chia công bằng trong Di chúc

Xem thêm: Hợp đồng ủy quyền nhận thừa kế: Hồ sơ và công chứng 2025

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng trích lục kết hôn bản cũ

3.1. Bản trích lục kết hôn cũ

Phải còn nguyên vẹn, không tẩy xóa, rách nát.

3.2. Giấy tờ tùy thân

CCCD gắn chip hoặc CMND;
Hộ chiếu (nếu hồ sơ nộp ra nước ngoài).

3.3. Hồ sơ bổ sung nếu cần

Giấy xác nhận thay đổi thông tin (nếu tên, ngày sinh đã cập nhật);
Bản dịch công chứng sang tiếng Anh (nếu nộp hồ sơ quốc tế).

>>> Xem thêm: Cách xử lý nếu ai đó từ chối nhận thừa kế trong thừa kế

4. Quy trình công chứng trích lục kết hôn bản cũ

Công chứng trích lục

Bước 1: Kiểm tra bản chính

Công chứng viên đối chiếu bản trích lục với hồ sơ gốc của cơ quan hộ tịch.

Bước 2: Xác minh thông tin

So sánh với cơ sở dữ liệu hộ tịch;
Kiểm tra thông tin cá nhân của vợ chồng và nơi đăng ký.

Bước 3: Công chứng bản sao

Nếu hồ sơ hợp lệ, công chứng viên ký, đóng dấu và ghi lời chứng.
Nếu thông tin không khớp, người dân cần xin cấp lại trích lục mới từ UBND cấp xã/phường.

>>> Xem thêm: Top những dịch vụ sang tên sổ đỏ uy tín, nhanh gọn nhất hiện nay

5. Lưu ý để tránh bị từ chối

Kiểm tra mẫu giấy có còn đúng chuẩn theo quy định hiện hành.
Mang đầy đủ giấy tờ tùy thân để đối chiếu.
Nếu nộp hồ sơ ra nước ngoài, nên xin trích lục mới để giảm rủi ro từ chối do mẫu giấy cũ.
Không sử dụng bản trích lục đã tẩy xóa, rách nát hoặc ghi sai thông tin.

6. Kết luận

Việc công chứng trích lục kết hôn bản cũ hoàn toàn khả thi nếu giấy tờ còn nguyên vẹn, thông tin chính xác và được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền. Tuy nhiên, để tránh rủi ro từ chối, đặc biệt khi nộp hồ sơ đi nước ngoài, người dân nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, cân nhắc xin trích lục mới và đối chiếu thông tin kỹ lưỡng với công chứng viên. Chuẩn bị đúng hồ sơ giúp quá trình công chứng diễn ra nhanh chóng, hợp pháp và thuận tiện cho mọi thủ tục liên quan.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm: Tìm hiểu đặt cọc mua nhà khi sổ đỏ đang ở ngân hàng

Các bài viết liên quan:

>>> Hồ sơ khai nhận di sản thừa kế cần giấy tờ gì?

>>> Tranh chấp đất liền kề: thủ tục đo đạc và xác minh mốc giới

>>> Văn phòng công chứng thứ 7 chủ nhật phù hợp người bận lịch hành chính

>>> Vì sao nên thuê dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói thay vì tự đi làm thủ tục?

>>> Tìm hiểu chi tiết về phí công chứng vay vốn ngân hàng và thế chấp tài sản

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.