Trong bối cảnh nhu cầu vay vốn ngày càng tăng, việc công chứng hợp đồng vay vốn ngân hàng đóng vai trò quan trọng trong đảm bảo tính hợp pháp và hạn chế tranh chấp. Đặc biệt, khi thực hiện tại phòng công chứng, quy trình được chuẩn hóa và giám sát chặt chẽ theo quy định pháp luật. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, căn cứ pháp lý và ví dụ thực tế về việc công chứng hợp đồng vay vốn tại phòng công chứng theo luật mới nhất năm 2025.
1. Căn cứ pháp lý về công chứng hợp đồng vay vốn ngân hàng
Hoạt động công chứng hợp đồng vay vốn ngân hàng được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:
Luật Công chứng 2014, sửa đổi bổ sung năm 2023.
Bộ luật Dân sự 2015, đặc biệt là Điều 119 về hình thức của giao dịch dân sự.
Luật Các tổ chức tín dụng 2010, sửa đổi năm 2024, quy định về quyền và nghĩa vụ của các bên trong hoạt động cho vay.
Thông tư 257/2016/TT-BTC quy định mức thu phí công chứng, chứng thực.
Theo Điều 47 Luật Công chứng 2014 (sửa đổi 2023), công chứng viên chỉ thực hiện công chứng khi pháp luật quy định hoặc các bên có yêu cầu. Do đó, hợp đồng vay vốn ngân hàng thường được công chứng để đảm bảo giá trị pháp lý, nhất là trong trường hợp vay có tài sản bảo đảm hoặc điều khoản phức tạp.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng hợp đồng vay vốn ngân hàng
Khi thực hiện công chứng hợp đồng vay vốn ngân hàng tại phòng công chứng, các bên phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo Điều 40 Luật Công chứng 2014, bao gồm:
Bản dự thảo hợp đồng vay vốn ngân hàng: do ngân hàng hoặc các bên soạn sẵn.
Giấy tờ tùy thân của bên vay và bên cho vay: CCCD/CMND, sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ cư trú hợp lệ.
Giấy tờ pháp lý của ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng: giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy ủy quyền cho người đại diện ký kết.
Giấy tờ liên quan đến tài sản bảo đảm (nếu có): sổ đỏ, đăng ký xe, hợp đồng bảo lãnh…
Các tài liệu chứng minh năng lực hành vi dân sự: ví dụ như giấy xác nhận tình trạng pháp lý nếu bên vay là tổ chức hoặc pháp nhân.
Ví dụ thực tế: Anh H vay 1 tỷ đồng tại ngân hàng A bằng hình thức thế chấp quyền sử dụng đất. Khi đến Phòng Công chứng số 1 Hà Nội, anh được yêu cầu nộp hồ sơ gồm hợp đồng vay, giấy tờ nhà đất, CCCD và sổ hộ khẩu. Sau khi công chứng viên kiểm tra tính hợp pháp, hợp đồng được ký và đóng dấu hợp lệ trong ngày.
Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ Các bên nộp hồ sơ tại phòng công chứng. Công chứng viên kiểm tra tính đầy đủ, hợp pháp của hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, công chứng viên ghi vào sổ nhận hồ sơ và hẹn thời gian xử lý.
Bước 2: Soạn thảo hoặc rà soát hợp đồng Nếu hợp đồng do ngân hàng soạn, công chứng viên sẽ rà soát để bảo đảm nội dung tuân thủ quy định pháp luật. Trường hợp người dân chưa có bản dự thảo, phòng công chứng có thể hỗ trợ soạn thảo.
Bước 3: Đọc lại hợp đồng cho các bên nghe Công chứng viên đọc lại toàn bộ nội dung hợp đồng, giải thích quyền, nghĩa vụ và hậu quả pháp lý. Nếu các bên đồng ý, họ sẽ ký vào từng trang của hợp đồng.
Bước 4: Công chứng viên ký và đóng dấu Sau khi ký xác nhận, công chứng viên đóng dấu pháp lý của phòng công chứng. Hợp đồng được lập thành nhiều bản có giá trị pháp lý như nhau, giao cho các bên giữ.
Bước 5: Thu phí và lưu trữ hồ sơ Phòng công chứng thu phí theo Thông tư 257/2016/TT-BTC và lưu hồ sơ gốc ít nhất 20 năm theo quy định của Luật Công chứng.
4. Thời gian và chi phí thực hiện công chứng hợp đồng vay vốn ngân hàng
Thời gian giải quyết thường từ 1 đến 2 ngày làm việc, tùy theo tính chất hợp đồng. Với hồ sơ đầy đủ, phòng công chứng có thể hoàn tất trong cùng ngày. Về chi phí, theo quy định tại Thông tư 257/2016/TT-BTC:
Hợp đồng vay vốn không có tài sản bảo đảm: phí từ 50.000 – 150.000 đồng/hợp đồng.
Hợp đồng vay vốn có tài sản thế chấp: tính theo tỷ lệ phần trăm giá trị tài sản, dao động 0,05% – 0,1%, nhưng không quá 10 triệu đồng/lần công chứng.
Ví dụ: Ông M vay 2 tỷ đồng bằng hình thức thế chấp sổ đỏ, chi phí công chứng là 2 triệu đồng và được hoàn thành trong 24 giờ tại Phòng Công chứng TP.HCM.
5. Lưu ý khi công chứng hợp đồng vay vốn ngân hàng
Khi tiến hành công chứng hợp đồng vay vốn ngân hàng, người dân cần chú ý:
Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân (họ tên, số CMND, địa chỉ, số tiền vay) để tránh sai sót.
Đảm bảo bên vay và bên cho vay cùng có mặt khi ký kết, trừ trường hợp có giấy ủy quyền hợp lệ.
Đọc kỹ điều khoản lãi suất, thời hạn trả nợ, phạt chậm trả để tránh tranh chấp sau này.
Giữ bản sao công chứng cẩn thận vì đây là bằng chứng pháp lý khi xảy ra tranh chấp.
Ví dụ: Bà N ký hợp đồng vay vốn nhưng không kiểm tra phần lãi phạt chậm trả, dẫn đến việc bị tính thêm 2%/tháng ngoài lãi suất gốc. Nếu hợp đồng được công chứng viên giải thích kỹ từ đầu, bà có thể thương lượng lại điều khoản này trước khi ký.
Việc thực hiện công chứng hợp đồng vay vốn ngân hàng tại phòng công chứng là bước quan trọng để đảm bảo quyền lợi cho cả người vay và ngân hàng. Quy trình công chứng minh bạch, được pháp luật quy định rõ ràng, giúp hạn chế tối đa rủi ro pháp lý. Người vay nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đọc kỹ hợp đồng trước khi ký và lựa chọn phòng công chứng uy tín để đảm bảo hiệu lực và an toàn cho giao dịch vay vốn.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ.Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
