Công chứng bản sao lý lịch tư pháp để bổ sung hồ sơ xin việc: Nhầm thông tin có được sửa trực tiếp không?
Việc công chứng bản sao lý lịch tư pháp thường được yêu cầu khi người lao động bổ sung hồ sơ xin việc, đặc biệt đối với các vị trí quan trọng, liên quan đến an ninh, tài chính hoặc giáo dục. Tuy nhiên, trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, không ít người phát hiện thông tin trên bản sao lý lịch tư pháp bị nhầm, sai sót. Vấn đề đặt ra là liệu công chứng viên có thể sửa trực tiếp trên bản sao hay không để tránh phải xin cấp lại. Bài viết dưới đây phân tích chi tiết quy định hiện hành, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đúng luật và cách xử lý khi thông tin bị nhầm.
1. Bản sao lý lịch tư pháp là gì và khi nào cần công chứng?
Bản sao lý lịch tư pháp là bản photocopy có công chứng của phiếu lý lịch tư pháp do Sở Tư pháp cấp.
Thường được sử dụng trong hồ sơ xin việc, hồ sơ đi nước ngoài, hồ sơ tuyển dụng công chức, viên chức hoặc làm thủ tục liên quan đến an ninh, tài chính.
Theo “Luật Công chứng 2014”, bản sao phải đối chiếu với bản chính, có đầy đủ chữ ký, dấu xác nhận của công chứng viên để đảm bảo giá trị pháp lý.
>>> Xem thêm: 5 lý do khiếncông chứng nhà đất thất bại nếu không chuẩn bị kỹ
2. Khi nào thông tin trên bản sao lý lịch tư pháp bị nhầm?
Thông tin nhầm có thể xuất phát từ:
Sai ngày tháng năm sinh, họ tên, số CMND/CCCD;
Nhầm mục địa chỉ cư trú hoặc nơi cấp lý lịch;
Nhầm nội dung ghi án tích, án phạt (trường hợp có tiền án, tiền sự).
Nếu phát hiện nhầm sau khi công chứng, người dân thường băn khoăn có được sửa trực tiếp trên bản sao hay không.
3. Công chứng viên có được sửa thông tin trực tiếp trên bản sao không?
Theo quy định:
Công chứng viên không được tự ý sửa thông tin trên bản sao lý lịch tư pháp.
Bản sao phải đúng với bản chính do cơ quan nhà nước cấp.
Nếu thông tin sai, người yêu cầu phải xin cấp lại bản chính từ cơ quan tư pháp có thẩm quyền.
Công chứng viên chỉ chứng thực bản sao khi bản chính hợp lệ và đúng sự thật.
➡️ Kết luận: Thông tin nhầm trên bản sao lý lịch tư pháp không được phép sửa trực tiếp tại văn phòng công chứng. Việc sửa trực tiếp sẽ làm mất giá trị pháp lý và có thể vi phạm quy định về chứng thực.
6. Lời khuyên để tránh nhầm lẫn và từ chối công chứng
Kiểm tra kỹ thông tin trên bản chính lý lịch tư pháp trước khi photocopy.
Nếu phát hiện sai, xin cấp lại bản chính thay vì sửa trực tiếp bản sao.
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ tùy thân để công chứng viên đối chiếu.
Mang thêm các giấy tờ liên quan (CMND, hộ khẩu, CCCD) để đảm bảo thông tin trùng khớp.
7. Kết luận
Việc công chứng bản sao lý lịch tư pháp phải dựa trên bản chính hợp lệ và đúng thông tin. Nếu phát hiện nhầm, không được phép sửa trực tiếp tại văn phòng công chứng. Người dân cần xin cấp lại bản chính và thực hiện công chứng theo quy trình để đảm bảo giá trị pháp lý. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đối chiếu thông tin kỹ lưỡng sẽ giúp hồ sơ xin việc hoặc các thủ tục khác được chấp nhận nhanh chóng và tránh rủi ro bị từ chối.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
