Cách hủy hợp đồng công chứng mua bán xe đúng quy trình
Trong thực tế, không ít trường hợp sau khi công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô thì các bên phát sinh tranh chấp, đổi ý hoặc phát hiện sai sót về thông tin xe. Khi đó, việc hủy hợp đồng công chứng là cần thiết để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ quy trình hủy hợp đồng công chứng mua bán xe theo quy định pháp luật. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện và lưu ý quan trọng khi muốn hủy hợp đồng công chứng mua bán xe ô tô.
>>> Xem thêm: Mẹo chuẩn bị hồ sơ để không mất thời gian tại văn phòng công chứng
Cơ sở pháp lý về việc hủy hợp đồng công chứng mua bán xe ô tô
Việc hủy hợp đồng công chứng được quy định tại:
Điều 51 Luật Công chứng 2014;
Bộ luật Dân sự 2015 (quy định về giao dịch dân sự vô hiệu);
Thông tư 257/2016/TT-BTC (về phí công chứng).
Theo đó, việc hủy bỏ hợp đồng công chứng chỉ được thực hiện khi tất cả các bên tham gia giao dịch đồng ý hủy bỏ, hoặc khi có bản án, quyết định của Tòa án tuyên bố hợp đồng vô hiệu.
Khi nào được hủy hợp đồng công chứng mua bán xe ô tô?
Có hai trường hợp phổ biến:
Trường hợp 1: Hai bên cùng thống nhất hủy hợp đồng. Khi các bên đều đồng ý hủy bỏ hợp đồng, có thể cùng đến tổ chức hành nghề công chứng nơi đã thực hiện công chứng trước đó để lập văn bản hủy.
Trường hợp 2: Một bên yêu cầu hủy do hợp đồng vô hiệu. Nếu hợp đồng có sai phạm như:
Bên bán không phải là chủ sở hữu thật;
Xe đang bị thế chấp, cầm cố hoặc tranh chấp;
Các bên bị lừa dối, ép buộc khi ký hợp đồng;
Công chứng viên chứng nhận sai thẩm quyền; thì bên bị thiệt hại có thể khởi kiện ra Tòa án yêu cầu tuyên bố hợp đồng công chứng vô hiệu. Khi có bản án có hiệu lực, hợp đồng công chứng sẽ tự động bị hủy bỏ.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi hủy hợp đồng công chứng mua bán xe
Để hủy hợp đồng công chứng, người yêu cầu cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
Bản gốc hợp đồng công chứng mua bán xe ô tô;
Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD, hộ khẩu) của các bên;
Đăng ký xe ô tô, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu;
Đơn yêu cầu hủy bỏ hợp đồng công chứng (theo mẫu của văn phòng công chứng);
Bản án hoặc quyết định của Tòa án (nếu có tranh chấp hoặc hợp đồng vô hiệu).
Tùy từng trường hợp, công chứng viên có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ chứng minh lý do hủy bỏ.
Bước 1: Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng
Người yêu cầu mang toàn bộ hồ sơ đến văn phòng công chứng nơi đã công chứng hợp đồng trước đó. Công chứng viên sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và lý do hủy hợp đồng.
Bước 2: Lập văn bản hủy bỏ hợp đồng
Nếu các bên đều thống nhất, công chứng viên sẽ soạn thảo “Văn bản hủy bỏ hợp đồng công chứng mua bán xe ô tô”, có chữ ký của tất cả các bên liên quan và công chứng viên chứng nhận.
Bước 3: Lưu trữ và nhận lại hồ sơ
Sau khi hoàn tất, tổ chức công chứng sẽ lưu trữ hồ sơ và trả lại một bản chính văn bản hủy cho mỗi bên. Hợp đồng đã công chứng trước đó sẽ không còn hiệu lực pháp lý.
Hủy hợp đồng công chứng khi có bản án của Tòa án
Trong trường hợp các bên không đồng thuận hoặc có tranh chấp, người có quyền lợi bị xâm phạm có thể khởi kiện tại Tòa án nhân dân có thẩm quyền. Khi Tòa án tuyên bố hợp đồng vô hiệu, theo quy định tại khoản 3 Điều 51 Luật Công chứng 2014, tổ chức công chứng có trách nhiệm ghi chú vào sổ công chứng rằng hợp đồng bị hủy bỏ theo bản án.
Việc hủy hợp đồng theo bản án này có giá trị pháp lý bắt buộc, ngay cả khi một trong các bên không đồng ý.
Phí hủy hợp đồng công chứng mua bán xe ô tô
Phí hủy hợp đồng thường thấp hơn phí công chứng ban đầu và được quy định tại Thông tư 257/2016/TT-BTC. Tùy vào từng văn phòng công chứng, mức phí dao động từ 100.000 – 300.000 đồng/lần (chưa bao gồm chi phí sao y, chứng thực giấy tờ nếu có).
Lưu ý: Nếu hợp đồng bị tuyên vô hiệu do lỗi của công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm bồi thường thiệt hại cho các bên theo quy định pháp luật.
Lưu ý quan trọng khi muốn hủy hợp đồng công chứng mua bán xe
Hủy hợp đồng chỉ được thực hiện tại tổ chức công chứng đã chứng nhận hợp đồng trước đó;
Các bên phải thống nhất bằng văn bản, không thể hủy đơn phương nếu không có bản án;
Nếu đã làm thủ tục sang tên xe, việc hủy hợp đồng chỉ có thể thực hiện sau khi làm thủ tục hoàn trả quyền sở hữu tại cơ quan đăng ký xe;
Nên lưu giữ đầy đủ bản sao hợp đồng, giấy tờ xe và biên nhận công chứng để tránh tranh chấp về sau.
Kết luận
Việc nắm rõ quy trình hủy hợp đồng công chứng mua bán xe ô tô không chỉ giúp các bên bảo vệ quyền lợi hợp pháp mà còn tránh được rủi ro về pháp lý trong giao dịch dân sự. Khi có nhu cầu hủy hợp đồng, nên liên hệ văn phòng công chứng đã chứng nhận trước đó để được hướng dẫn cụ thể.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
