Công chứng bản sao CCCD cũ và mới: Khi nào cần bản gốc để đối chiếu?
Việc công chứng bản sao CCCD là thủ tục phổ biến khi người dân thực hiện các giao dịch hành chính, ngân hàng, hồ sơ xin việc hoặc hồ sơ đi nước ngoài. Tuy nhiên, nhiều trường hợp băn khoăn giữa CCCD cũ và CCCD gắn chip mới: khi nào cần mang bản gốc để công chứng và khi nào có thể chỉ dùng bản sao. Bài viết này phân tích chi tiết theo quy định pháp luật hiện hành, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ và cách đối chiếu thông tin để quá trình công chứng diễn ra thuận lợi, tránh bị từ chối.
>>> Xem thêm: Có nên ký hợp đồng ngay tạivăn phòng công chứng hay mang về đọc trước?
1. CCCD cũ và mới khác nhau thế nào theo pháp luật
CCCD cũ (CMND 9 số hoặc CCCD mẫu cũ)
Chứng minh nhân dân 9 số hoặc 12 số trước đây được cơ quan công an cấp.
Một số thông tin như nơi cư trú, ảnh cá nhân có thể khác so với dữ liệu hiện hành.
CCCD mới gắn chip
Theo Luật Căn cước công dân 2014, CCCD mới là giấy tờ chính để xác minh nhân thân, lưu trữ dữ liệu dân cư điện tử.
Thường được ưu tiên sử dụng khi công chứng, bởi thông tin chuẩn, dễ đối chiếu và có giá trị pháp lý cao hơn.
Công chứng viên kiểm tra tính hợp lệ của bản chính và xác nhận thông tin trên bản sao.
Bước 2: Kiểm tra thông tin
Đảm bảo tên, ngày tháng năm sinh, nơi đăng ký CCCD, chữ ký và ảnh cá nhân khớp nhau.
Bước 3: Công chứng
Công chứng viên ký, đóng dấu, ghi lời chứng hợp pháp trên bản sao.
Nếu phát hiện sai sót, bản sao không được chấp nhận, người yêu cầu phải mang bản chính mới để xác minh.
5. Lưu ý để hồ sơ công chứng nhanh chóng và hợp pháp
Luôn mang bản gốc CCCD khi công chứng bản sao lần đầu.
Kiểm tra kỹ thông tin, tránh rách, mờ, tẩy xóa.
Nếu công chứng bản sao CCCD cũ, nên mang cả CCCD mới để đối chiếu nếu có thông tin không khớp.
Chuẩn bị giấy tờ bổ sung (CMND cũ, hộ chiếu, sổ hộ khẩu) để giải trình thông tin khi công chứng viên yêu cầu.
6. Kết luận
Việc công chứng bản sao CCCD là thủ tục bắt buộc đối chiếu bản gốc trong hầu hết các trường hợp, đặc biệt với CCCD cũ hoặc hồ sơ quan trọng. Chuẩn bị đầy đủ bản gốc CCCD mới, bản sao rõ ràng và các giấy tờ bổ sung sẽ giúp hồ sơ được chấp nhận nhanh chóng, đúng quy định pháp luật, giảm thiểu rủi ro từ chối và thuận tiện cho mọi giao dịch hành chính, ngân hàng hoặc hồ sơ đi nước ngoài.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
