Thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền nhận di sản thừa kế mới nhất
Trong quá trình thực hiện thủ tục thừa kế, nhiều trường hợp người thừa kế không thể trực tiếp làm việc với cơ quan công chứng và cần lập hợp đồng ủy quyền nhận di sản. Đây là lý do dịch vụ công chứng hợp đồng ủy quyền nhận di sản thừa kế ngày càng được quan tâm, đặc biệt khi liên quan đến tài sản là nhà đất hoặc di sản có giá trị lớn. Quy trình công chứng loại hợp đồng này đòi hỏi người dân phải nắm rõ điều kiện, hồ sơ và cách thức thực hiện để tránh bị từ chối công chứng. Bài viết dưới đây hướng dẫn thủ tục mới nhất, đầy đủ và dễ áp dụng cho mọi trường hợp.
1. Khái niệm và căn cứ pháp lý của hợp đồng ủy quyền nhận di sản thừa kế
Theo quy định tại “Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015”, ủy quyền là việc bên được ủy quyền thay mặt bên ủy quyền xác lập, thực hiện giao dịch dân sự. Trong trường hợp thừa kế, hợp đồng ủy quyền cho phép người thừa kế giao cho người khác thay mình:
Nộp hồ sơ khai nhận thừa kế;
Ký các văn bản thỏa thuận thừa kế;
Nhận tài sản thừa kế;
Thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến tài sản.
Công chứng hợp đồng ủy quyền là bắt buộc theo “Điều 55 Luật Công chứng 2014”.
>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ có thể giúp làm sổ cho nhà chưa hoàn công không?
2. Điều kiện công chứng hợp đồng ủy quyền nhận di sản thừa kế
Để văn bản ủy quyền có giá trị pháp lý, cần đáp ứng các điều kiện sau:
2.1. Điều kiện thuộc về chủ thể
Bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền phải đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ (“Điều 20 Bộ luật Dân sự 2015”).
Người đang bị tạm giam, đang chấp hành án… chỉ được công chứng tại nơi tạm giam theo quy định chuyên ngành.
Bước 2: Kiểm tra nội dung ủy quyền và năng lực hành vi
Công chứng viên xác minh:
Ý chí tự nguyện;
Phạm vi ủy quyền hợp pháp;
Di sản phù hợp để ủy quyền.
Bước 3: Soạn thảo hoặc kiểm tra dự thảo hợp đồng
Công chứng viên chỉnh sửa để đảm bảo đúng luật.
Bước 4: Ký hợp đồng ủy quyền
Các bên ký trước mặt công chứng viên. Nếu có người không ký được thì lăn tay theo “Điều 48 Luật Công chứng 2014”.
Bước 5: Đóng dấu, thu phí và trả kết quả
5. Hợp đồng ủy quyền nhận di sản thừa kế có thời hạn bao lâu?
Nếu các bên không thỏa thuận, thời hạn mặc định là 1 năm theo “Điều 563 Bộ luật Dân sự 2015”. Có thể gia hạn hoặc chấm dứt theo yêu cầu của bên ủy quyền.
6. Các trường hợp công chứng viên từ chối công chứng
Một số tình huống phổ biến gồm:
Có tranh chấp thừa kế;
Có người thừa kế không đồng ý phạm vi ủy quyền;
Tài sản không đủ giấy tờ để chứng minh quyền sở hữu;
Người ủy quyền bị cưỡng ép hoặc không nhận thức, làm chủ được hành vi.
7. Lệ phí công chứng hợp đồng ủy quyền nhận di sản thừa kế
Theo Thông tư phí, lệ phí công chứng hiện hành:
Phí công chứng hợp đồng ủy quyền: 50.000 – 100.000 đồng;
Thù lao soạn thảo hợp đồng: 50.000 – 150.000 đồng tùy tổ chức;
Phí sao y, chứng thực giấy tờ (nếu phát sinh): khoảng 2.000 – 5.000 đồng/trang.
8. Lưu ý quan trọng khi lập hợp đồng ủy quyền trong thừa kế
Nên ghi rõ phạm vi ủy quyền: nhận di sản, nộp hồ sơ, ký giấy tờ, thực hiện nghĩa vụ tài chính…
Không ủy quyền ký thay nếu có trẻ em hoặc người mất năng lực hành vi liên quan đến phần di sản.
Đối với nhà đất, cần kiểm tra xem tài sản có tranh chấp hoặc kê biên hay không.
Bên ủy quyền có quyền đơn phương chấm dứt ủy quyền nếu chưa thực hiện xong nghĩa vụ.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
