Hệ số K và cách tính hệ số K trong kế toán

Hệ số K trong lĩnh vực kế toán đóng một vai trò quan trọng; tuy nhiên, việc hiểu rõ hệ số K là gì và cách tính nó không phải lúc nào cũng dễ dàng. Câu trả lời sẽ được cung cấp trong bài viết này.

_^>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng Xa La với nhiều hạng mục công chứng và nhiều công chứng viên có tay nghề hàng đầu Hà Nội.

1. Khái niệm hệ số K trong kế toán

Hệ số K là một tham số hoặc ngưỡng giới hạn được sử dụng để quản lý rủi ro liên quan đến hóa đơn, được tính dựa trên tỷ lệ tổng giá trị hàng hóa bán ra so với tổng giá trị hàng hóa tồn kho và hàng hóa mua vào.

Công văn 2392/TCT-QLRR năm 2023 của Tổng cục Thuế nói về việc kiểm tra hóa đơn điện tử và giới thiệu một ứng dụng hóa đơn điện tử mới, đáp ứng các yêu cầu kiểm soát hóa đơn điện tử và ngăn chặn trường hợp xuất hóa đơn giả mạo. Một số chức năng chính của ứng dụng bao gồm:

• Tự động kiểm soát tổng giá trị hàng hóa bán ra trên các hóa đơn đã xuất so với ngưỡng giá trị hàng hóa đầu vào, được tính bằng hệ số K nhân với tổng giá trị hàng tồn kho và tổng giá trị hàng hóa mua vào.
• Hệ thống cung cấp cảnh báo dựa trên tham số K.

Hệ số K ở đây là một chỉ số hoặc ngưỡng giới hạn, được sử dụng để kiểm tra việc xuất hóa đơn có vượt quá ngưỡng an toàn hay không, dựa trên tỷ lệ giữa tổng giá trị hàng hóa bán ra trên hóa đơn và tổng giá trị hàng hóa tồn kho và hàng hóa mua vào. Nếu người nộp thuế vượt quá ngưỡng này, họ sẽ nhận được cảnh báo và có thể được đưa vào “Danh sách NNT thuộc diện giám sát xuất hóa đơn vượt ngưỡng an toàn.”

2. Cách tính hệ số K

Công thức tính hệ số K, theo hướng dẫn trong Công văn 2392/TCT-QLRR năm 2023, được thể hiện như sau:

K = Tổng giá trị hàng hoá bán ra trên hóa đơn / (Tổng giá trị hàng tồn kho + tổng giá trị hàng hóa mua vào trên hóa đơn)

_^>>> Có thể bạn chưa biết: Hướng dẫn cách đọc thông tin sổ đỏ để kiểm tra thông tin cá nhân trong mua nhà, mua đất.

Có một số điểm quan trọng về các thành phần và hậu quả của hệ số K và việc vượt ngưỡng K trong hệ thống giám sát hóa đơn như sau:

• K: Là tham số cảnh báo trong quá trình giám sát hóa đơn.
• Tổng giá trị bán ra: Tổng giá trị của hàng hóa bán ra trên hóa đơn, chưa bao gồm thuế GTGT (Giá trị gia tăng).
• Tổng giá trị hàng tồn kho: Tổng giá trị của hàng hóa tồn kho.
• Tổng giá trị hàng hóa mua vào: Tổng giá trị của hàng hóa mua vào trên hóa đơn, chưa bao gồm thuế GTGT.

Nếu một người nộp thuế sử dụng hóa đơn điện tử và vượt ngưỡng hệ số K, thì có những hậu quả sau:

1. Được đưa vào danh sách thuộc diện giám sát xuất hóa đơn vượt ngưỡng an toàn.
2. Cơ quan thuế sẽ xem xét và xác định xem có trường hợp nào thuộc diện ngừng sử dụng hóa đơn, đặc biệt nếu xác minh rằng doanh nghiệp đã xuất hóa đơn giả mạo, không tuân theo quy định tại khoản 1 của Điều 16 trong Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.

3. Quy trình kiểm soát hóa đơn điện tử theo hệ số K

Dưới đây là quy trình kiểm soát hóa đơn điện tử theo hệ số K để ngăn chặn tình trạng xuất hóa đơn giả mạo của cơ quan thuế:

_^>>> Tìm hiểu thêm: Có cần công chứng thừa kế di sản hay không? Trình tự thủ tục như thế nào?

Bước 1: Hệ thống tự động kiểm soát tổng giá trị hàng hóa bán ra trên các hóa đơn đã xuất, so sánh với ngưỡng giá trị hàng hóa đầu vào được tính toán bằng K lần tổng giá trị hàng tồn kho và tổng giá trị hàng hóa mua vào. Nếu tỷ lệ này vượt quá hệ số K, hệ thống đưa ra cảnh báo.

Bước 2: Kiểm tra kết quả kiểm soát theo hệ số K, đảm bảo rằng các hóa đơn đã xuất đều tuân theo quy định về hệ số K.

Bước 3: Lập danh sách người nộp thuế (NNT) thuộc diện giám sát xuất hóa đơn vượt ngưỡng an toàn, bao gồm những người nộp thuế đã vượt quá hệ số K.

Bước 4: Tổ chức kiểm tra các doanh nghiệp nằm trong danh sách thuộc diện giám sát xuất hóa đơn vượt ngưỡng an toàn. Kiểm tra này có thể bao gồm xác minh hóa đơn, tài liệu liên quan và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Bước 5: Tổng hợp kết quả kiểm tra từ các cơ quan thuế cục thuế hoặc chi cục thuế cục thuế rồi gửi kết quả về Tổng cục Thuế. Tổng cục Thuế có thể sử dụng thông tin này để ra quyết định về việc giám sát và xử lý doanh nghiệp vi phạm quy định về xuất hóa đơn.

Trên đây là định nghĩa về hệ số K trong kế toán và cách xác định hệ số K. Ngoài ra, nếu bạn có thắc mắc liên quan đến nội dung trên hoặc cần tư vấn các vấn đề pháp lý khác về thủ tục công chứng, xin vui lòng liên hệ theo thông tin:

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội

Hotline : 0966.22.7979 – 0935.669.669

Email: ccnguyenhue165@gmail.com

_^>>> Di chúc miệng là gì? Pháp luật Việt Nam hiện hành có những quy định về di chúc miệng hay không?

_^>>> Văn phòng công chứng nào cung cấp dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh, trọn gói, giao nhanh trong ngày tại Hà Nội.

_^>>> Công chứng di chúc, công chứng di chúc tại nhà, công chứng di chúc miệng, công chứng di chúc bằng văn bản ở đâu?

_^>>> Có cần công chứng hợp đồng cho thuê nhà hay không? Khi đi công chứng cần mang những tài liệu gì?

_^>>> Khái niệm an toàn thông tin mạng và cách để bảo mật thông tin.