Công chứng bản sao hộ chiếu có dấu ra vào nhiều lần: Cần lưu ý gì để không bị từ chối?
Việc công chứng bản sao hộ chiếu ngày càng trở nên phổ biến khi nhiều cá nhân cần nộp hồ sơ đi nước ngoài, xin visa, bổ sung giấy tờ lưu trú hoặc làm thủ tục lao động quốc tế. Tuy nhiên, với các hộ chiếu có nhiều lần xuất nhập cảnh, cơ quan công chứng thường kiểm tra chặt chẽ để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của bản sao. Không ít trường hợp bị từ chối do giấy tờ không đầy đủ, hộ chiếu bị mờ hoặc dấu ra vào khó nhận diện. Bài viết dưới đây phân tích chi tiết những lưu ý quan trọng để giúp người dân chuẩn bị đúng luật và tránh bị từ chối khi công chứng.
1. Vì sao hộ chiếu có nhiều dấu ra vào lại cần lưu ý khi công chứng?
Hộ chiếu là “giấy tờ tùy thân do cơ quan có thẩm quyền cấp để công dân xuất cảnh, nhập cảnh” theo quy định của pháp luật Việt Nam. Khi thực hiện công chứng bản sao, công chứng viên cần đối chiếu bản sao với bản chính theo “Luật Công chứng 2014” để đảm bảo:
Bản chính còn nguyên vẹn, không sửa chữa.
Thông tin nhận dạng rõ ràng.
Các dấu xuất nhập cảnh phải nhìn rõ, không che khuất.
Không có dấu hiệu giả mạo, tẩy xóa, bong tróc trang.
Với hộ chiếu có nhiều dấu ra vào, rủi ro mờ, nhòe hoặc trùng lặp trang tăng lên, dẫn đến khả năng bị kiểm tra kỹ hơn.
5. Giá trị pháp lý của bản sao hộ chiếu đã được công chứng
Bản sao hộ chiếu đã công chứng có giá trị như bản chính trong:
Hồ sơ xin visa
Hồ sơ du học, lao động nước ngoài
Thủ tục ngân hàng, hành chính
Hồ sơ chứng minh lịch sử xuất nhập cảnh
Giá trị này được công nhận tại tất cả các cơ quan trong nước và nhiều đơn vị quốc tế tùy quy định của từng quốc gia.
6. Kết luận
Công chứng bản sao hộ chiếu có dấu ra vào nhiều lần không khó, nhưng yêu cầu chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và đảm bảo bản gốc còn rõ ràng, đầy đủ thông tin. Việc hiểu rõ các trường hợp có thể bị từ chối và chủ động bổ sung giấy tờ sẽ giúp quá trình công chứng diễn ra nhanh chóng và đúng pháp luật.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
