Đặt tên công ty: 5 lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại
Việc đặt tên công ty tưởng chừng đơn giản nhưng lại là bước quan trọng quyết định hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có được chấp thuận hay không. Nhiều doanh nghiệp mới thành lập thường mắc các lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại, gây chậm tiến độ và tốn thời gian. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết 5 lỗi thường gặp khi đặt tên công ty, giúp bạn tránh sai sót và đăng ký thành công ngay lần đầu.
>>> Xem thêm: Bạn có đang bị tính phí sai tạivăn phòng công chứng mà không biết?
Đặt tên công ty trùng hoặc gây nhầm lẫn
Một trong những lý do phổ biến nhất khiến hồ sơ bị từ chối là tên công ty trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác.
Quy định pháp luật: Theo “Luật Doanh nghiệp 2024”, tên doanh nghiệp phải không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký tại cùng địa phương.
Ví dụ: “Công ty TNHH ABC” đã tồn tại, bạn không thể đặt tên “Công ty TNHH ABC Việt Nam” nếu gây nhầm lẫn.
Cách khắc phục: Trước khi đăng ký, tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo tên độc lập, không gây nhầm lẫn.
Tên công ty vi phạm từ ngữ cấm hoặc hạn chế
Tên công ty không được chứa từ ngữ trái pháp luật, nhạy cảm, phản cảm hoặc vi phạm đạo đức xã hội.
Một số từ bị hạn chế: “Bảo hiểm”, “Ngân hàng”, “Công an”, “Quốc gia”, “Chính phủ”… nếu không có giấy phép hoặc điều kiện đặc thù.
Cách khắc phục: Đảm bảo tên công ty phù hợp với luật hiện hành, tránh dùng từ cấm, hạn chế.
Không có yếu tố phân biệt địa phương khi đặt tên công ty
Khi nhiều doanh nghiệp cùng tên trên toàn quốc, tên công ty cần có yếu tố địa phương để phân biệt:
Ví dụ: “Công ty TNHH ABC Hà Nội” khác với “Công ty TNHH ABC TP.HCM”.
Nếu không thêm yếu tố địa phương, hồ sơ dễ bị từ chối do trùng tên tại địa phương đăng ký.
Cách khắc phục: Thêm thành phố, tỉnh hoặc vùng miền nếu tên doanh nghiệp phổ biến, đảm bảo tên công ty duy nhất tại địa phương đăng ký.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ đặt tên công ty
Sử dụng dịch vụ đặt tên công ty mang lại nhiều lợi ích:
Tư vấn tên công ty hợp pháp, tránh trùng lặp với doanh nghiệp khác.
Soạn hồ sơ đăng ký doanh nghiệp chuẩn xác, tăng tỷ lệ duyệt hồ sơ thành công.
Tiết kiệm thời gian và chi phí, đặc biệt với doanh nghiệp mới lần đầu đăng ký.
Kết luận
Việc đặt tên công ty cần tuân thủ các quy định pháp luật, tránh trùng lặp, từ ngữ cấm và thể hiện rõ loại hình doanh nghiệp. Tránh các lỗi phổ biến kể trên sẽ giúp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được chấp thuận nhanh chóng, giảm rủi ro và tiết kiệm thời gian. Sử dụng dịch vụ đặt tên công ty chuyên nghiệp là giải pháp tối ưu để đảm bảo tên công ty hợp pháp, độc đáo và dễ nhận diện trên thị trường.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
